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HR Kurz-Evaluation

Mit der vorliegenden Kurz-Befragung können Sie das Personalmanagement Ihrer Organisation im Hinblick auf dessen Unterstützungswirkung zur Erreichung der strategischen Ziele evaluieren.

Auf Basis Ihrer Antworten erstellen wir Ihnen ein Gutachten über das Sie die Wirksamkeit Ihres Personalmanagements im Rahmen der folgenden sechs Kategorien reflektieren können:

  • Wahrnehmung der Funktion des strategischen Partners für die Geschäftsführung und Business Units
  • Effektivität der Beratung und des Coachings für Führungskräfte
  • Effektivität der HR-Kompetenz innerhalb der HR
  • Administrative Expertise innerhalb der HR
  • Change Management Kompetenz in der HR
  • Akzeptanz und Vernetzung der HR in der Organisation

Ihre Teilnahme sowie Ihre Antworten werden vertraulich behandelt. Die Beantwortung der Fragen wird ca. 5 Minuten in Anspruch nehmen. 

Vielen Dank für Ihr Interesse!


 

Mit nachstehenden Hinweisen informieren wir, die Fa. SEDLÁK & PARTNER Unternehmensberatung (BDU) GbR, Ahrensburg, Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen von Online-Befragungen:

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

SEDLÁK & PARTNER Unternehmensberatung (BDU) GbR
Schillerallee 4a
22926 Ahrensburg

Telefon: +49 4102 6993 0
Fax: +49 4102 6993 37
E-Mail: info@sedlak-partner.de


2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter folgender Anschrift:

Christian Sonntag | DSB-NORD
Reesenbüttler Redder 46
22949 Ammersbek
www.dsb-nord.com
datenschutz@sedlak-partner.de
csonntag@dsb-nord.com

 

3. Erhebung und Speicherung von (personenbezogenen) Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

SEDLÁK & PARTNER Unternehmensberatung (BDU) GbR betreibt dieses Befragungssystem eigenständig und auf selbstgehosteten und selbstverwalteten sicheren Servern in deutschen Rechenzentren. Personenbezogene Daten werden dabei wie folgt verarbeitet:

a) LogFile-Daten

Als Teilnehmer unserer Umfrage werden Sie über einen hierfür bereitgestellten Link auf eine gesonderte Umfrageseite des Drittdienstleisters geführt, auf welcher Sie Ihre Eingaben vornehmen können. Beim Aufrufen dieser Umfrageseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server dieser Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung auf dem Server gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (Speicherung erfolgt in anonymisierter Form) 
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität ­ sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Die erhobenen Daten werden nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, verwendet. Es erfolgt auch keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen.

b) Umfrage-Daten bei „offenen“ Umfragen

Im Rahmen von Umfragen erheben wir von Ihnen Antworten auf bestimmte, vorgegebene Fragestellungen. Bei sog. „offenen“ Umfragen ist eine Teilnahme möglich, ohne dass eine Zuordnung der getätigten Angaben zu der konkreten Person des Teilnehmers erfolgt (anders bei den sog. „geschlossenen“ Umfragen, s.u.). Sie können also die Fragen des Online-Umfragebogens beantworten, ohne dass hierdurch personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden. Vielmehr erfolgt lediglich eine statistische Erhebung und anschließende Auswertung von subjektiven, aber nicht auf Sie zurückführbaren Angaben (Einschätzungen) zu unternehmens- und branchenbezogenen Umständen.

Selbstverständlich kann es jedoch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommen, wenn Sie von sich aus bestimmte Angaben – etwa in einem Freitextfeld – machen, aufgrund derer Sie identifizierbar werden, oder wenn sich ein Personenbezug ausnahmsweise aus bestimmten abgefragten Angaben logisch ergibt (etwa weil die von Ihnen angegebene Position an dem ebenfalls von Ihnen angegebenen Standort nur einmal vergeben ist).

Auch in diesem Fall erhalten wir selbst jedoch keine Kenntnis von Ihren persönlichen Daten, da unser Drittdienstleister Ihre Angaben allein dazu nutzen wird, sie zusammen mit den Angaben sämtlicher weiterer Umfrageteilnehmer statistisch auszuwerten und lediglich in Form eines anonymisierten Berichts an uns übermittelt. Unser Drittdienstleister wird Ihre personenbezogenen Daten zu keinem anderen Zweck verwenden, als uns den vorgenannten, anonymisierten Bericht zu erstellen.

Soweit es nach Vorstehendem in Bezug auf die von Ihnen gemachten Angaben ausnahmsweise zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommt, basiert diese auf Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung der jeweiligen Befragung und die hiermit erhoffte Ermittlung relevanter Erkenntnisse für die Unternehmensentwicklung.

Die von Ihnen übermittelten Angaben werden in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach unserer Abnahme des Umfrageberichts von unserem Drittdienstleister vollständig gelöscht.

c) Umfrage-Daten bei „geschlossenen“ Umfragen

Im Rahmen von Umfragen erheben wir von Ihnen Antworten auf bestimmte, vorgegebene Fragestellungen. An sog. „geschlossenen“ Umfragen können Sie nur mittels eines speziell für Sie erstellten Zugangscodes teilnehmen – der in der Regel bereits in einem speziell für Sie erstellten Link enthalten ist. Es erfolgt eine Erhebung und anschließende Auswertung von subjektiven Angaben (Einschätzungen) zu unternehmens- und branchenbezogenen Umständen. Im Unterschied zu allgemein zugänglichen („offenen“) Umfragen kann unser Drittdienstleister bei „geschlossenen“ Umfragen erkennen, dass gerade Sie an der Umfrage teilgenommen, und welche konkreten Angaben Sie gemacht haben. Dies ist dadurch bedingt, dass wir unserem Drittdienstleister – allein zum Zwecke der Durchführung der jeweiligen Umfrage – vorab gewisse Daten zu Ihrer Person übermitteln (insb. Name, Anrede, Firma, Abteilung, Position, Funktion, E-Mail, Unternehmen, Alter, Betriebszugehörigkeit).

Unser Drittdienstleister wird Ihre persönlichen Angaben (einschließlich der von uns übermittelten Daten) jedoch auch bei „geschlossenen“ Umfragen allein dazu nutzen, sie zusammen mit den Angaben sämtlicher weiterer Umfrageteilnehmer statistisch auszuwerten und lediglich in Form eines anonymisierten Berichts an uns übermitteln. D.h. wir erhalten selbst keine Kenntnis davon, was Sie persönlich auf bestimmte Fragen geantwortet haben. Unser Drittdienstleister wird Ihre personenbezogenen Daten zu keinem anderen Zweck verwenden, als uns den vorgenannten, anonymisierten Bericht zu erstellen.

Im Rahmen bestimmter Umfragen können Sie jedoch ggf. darin einwilligen, dass unser Drittdienstleister die über Sie erfassten, personenbezogen Daten – abweichend von Vorstehendem – in nicht anonymisierter Form an uns übermittelt, damit wir durch Rückfragen die von Ihnen gegebenen Antworten gemeinsam mit Ihnen präzisieren können. 

Die vorgenannte Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, bzw. im Hinblick auf die vorab durch uns an den Drittdienstleister übermittelten Daten auf unserem berechtigten Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung der jeweiligen Befragung und die hiermit erhoffte Ermittlung relevanter Erkenntnisse für die Unternehmensentwicklung, sowie der Ausschluss unberechtigter oder mehrfacher Teilnahmen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Die von Ihnen übermittelten Angaben werden in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach unserer Abnahme des Umfrageberichts von unserem Drittdienstleister vollständig gelöscht.

 

4. Cookies

Auf der Umfrageseite werden Cookies eingesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Desktop, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie die Umfrageseite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Cookies enthalten charakteristische Zeichenfolgen, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir oder unser Drittdienstleister dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung der Umfrageseite für Sie angenehmer zu gestalten. So werden auf der Umfrageseite sogenannte Session-Cookies eingesetzt, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten der Website bereits besucht haben. Session-Cookies werden nach Verlassen der Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus werden ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies eingesetzt, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie die Umfrageseite erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits auf dieser Seite waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen oder auch um eine wiederholte Teilnahme an einer Befragung auszuschließen.

Zum anderen werden auf der Umfrageseite Cookies eingesetzt, um die Nutzung der Seite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung des Angebotes auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch der Umfrageseite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen der Umfrageseite nutzen können.

 

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

6. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

 

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@sedlak-partner.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat:

Landesdatenschutzbeauftragten Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 / 988-1200
Fax: 0431 / 988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

 

7. Recht auf Widerspruch

Sofern wir eine Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO vornehmen, haben Sie jederzeit das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder wenn es sich um Direktwerbung handelt, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Zum Widerruf reicht eine formlose Mitteilung per Mail an info@sedlak-partner.de.

 

8. Datensicherheit

Sämtliche Angaben, welche Sie auf unserer Umfrageseite machen, werden selbstverständlich verschlüsselt übertragen. Es wird hierbei das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe verwendet, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, wird stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurückgegriffen. Die Verschlüsselung erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Für „geschlossene“ Umfragen gilt zudem:

Um die größtmögliche Sicherheit Ihrer personenbezogener Daten zu gewährleisten, erfolgt die Zusammenführung Ihrer online eingegebenen Daten mit den an unseren Drittdienstleister übermittelten Angaben zu Ihrer Person auf einem separaten, internen Server des Drittdienstleisters („offline“ und getrennt von dem für die Online-Befragung genutzten Server).

 

9. Stand und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und wurden zuletzt aktualisiert im Mai 2021.

 

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